Add-on berbayar
Teknisi ISP jarang berada di kantor sepanjang hari. Mereka berpindah dari satu lokasi pelanggan ke lokasi lain, sehingga absensi dengan mesin sidik jari di kantor tidak lagi cocok. Add-on Absensi di WMS memungkinkan karyawan absen dari aplikasi, dengan verifikasi wajah dan lokasi supaya tetap bisa dipercaya. Jadwal, cuti, dan rekap kehadiran juga dikelola di sistem yang sama.
Karyawan absen masuk dan pulang dari aplikasi Android. Sistem mencocokkan wajah dengan data wajah yang sudah disetujui, lalu memastikan karyawan berada di dalam area lokasi yang Anda daftarkan, misalnya kantor, gudang, atau titik tertentu.
Foto palsu atau foto dengan dua wajah ditolak. Setiap percobaan absen yang gagal tercatat, sehingga Anda bisa menelusuri bila ada yang mencoba mengakali sistem.
| Nama | Masuk | Wajah cocok | Lokasi | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| Andi Saputra | 07.52 | 98% | Kantor Kedaton | Tepat waktu |
| Rina Marlina | 07.58 | 97% | Kantor Kedaton | Tepat waktu |
| Budi Santoso | 08.21 | 99% | Lokasi pelanggan | Terlambat |
| Yoga Pratama | 07.45 | 96% | Gudang | Tepat waktu |
Setiap karyawan mendaftarkan wajahnya sendiri dari aplikasi. Pengajuan itu menunggu persetujuan atasan atau admin yang berwenang, lalu baru dipakai untuk absensi.
Bila karyawan perlu mengganti data wajah, pengajuan baru juga melewati persetujuan yang sama. Dengan begitu, data wajah yang dipakai sistem selalu diperiksa oleh orang yang Anda tunjuk.
Status pendaftaran wajah terlihat oleh karyawan, mulai dari menunggu persetujuan, disetujui, sampai ditolak beserta catatannya, sehingga karyawan tahu langkah apa yang perlu dilakukan berikutnya.
Buat shift kerja dengan jam masuk dan pulang, lalu susun roster bulanan untuk setiap karyawan. Pola roster bisa disalin dari bulan sebelumnya, atau diimpor dari file Excel untuk tim yang besar.
Hari libur nasional dan libur perusahaan dapat dicatat atau diimpor dari Excel. Karyawan dapat melihat jadwalnya sendiri setiap bulan di aplikasi.
Perubahan jadwal untuk tanggal yang sudah lewat atau yang sudah memiliki catatan absen dikunci oleh sistem. Dengan begitu, rekap kehadiran tidak bisa diubah diam-diam setelah kejadian, dan semua pihak berpegang pada data yang sama.
Karyawan mengajukan cuti, izin, atau sakit langsung dari aplikasi, dan atasan menyetujui atau menolaknya dengan catatan. Untuk teknisi yang bertugas di lapangan selama beberapa hari, Anda bisa memberi izin absen tanpa batasan lokasi untuk periode tertentu.
Semua pengajuan tercatat beserta statusnya, sehingga tidak ada lagi izin yang hanya disampaikan lewat chat dan terlupakan saat rekap.
Rekap kehadiran seluruh karyawan tersedia per periode, termasuk riwayat harian setiap orang. Rekap itu dapat diekspor ke Excel untuk kebutuhan administrasi.
Absensi dirancang untuk terhubung dengan add-on Payroll. Periode yang sudah dipakai untuk penggajian dikunci, sehingga data kehadiran tidak berubah setelah gaji dihitung.
Teknisi bisa absen dari aplikasi di lokasi kerja yang sudah didaftarkan, atau mendapat izin absen tanpa batasan lokasi saat bertugas di luar kota. Kehadiran tetap tercatat dengan bukti wajah.
Tim NOC atau customer service yang bekerja bergantian bisa diatur dengan shift dan roster bulanan, sehingga keterlambatan dihitung sesuai jadwal masing-masing orang.
Bersama add-on Payroll, data kehadiran menjadi dasar perhitungan yang bisa dipertanggungjawabkan, dan periode yang sudah dihitung tidak bisa diubah lagi.
Tidak. Absensi adalah add-on berbayar. Hubungi kami melalui WhatsApp untuk mengetahui harga dan cara mengaktifkannya.
Bisa. Anda dapat mendaftarkan beberapa lokasi absen, atau memberi izin absen tanpa batasan lokasi untuk karyawan yang bertugas di lapangan pada periode tertentu.
Sistem menolak foto palsu dan foto dengan lebih dari satu wajah. Setiap percobaan absen yang gagal juga tercatat di laporan.
Bisa. Rekap kehadiran per periode dapat diekspor ke file Excel.
Bisa. Setiap karyawan dapat melihat jadwal, rekap kehadiran, dan riwayat hariannya sendiri melalui aplikasi.
Jadwalkan demo 30 menit bersama tim kami. Gratis, tanpa kewajiban berlangganan.
