Aplikasi billing RT RW net yang menagih sendiri

Setiap awal bulan pemilik ISP kecil biasanya sibuk dengan pekerjaan yang sama: membuat tagihan satu per satu, mengirim pesan ke ratusan pelanggan, mencocokkan transfer, lalu memutus yang belum bayar. WMS mengerjakan semua itu sesuai jadwal yang Anda atur sekali saja, sehingga Anda bisa fokus menambah pelanggan dan menjaga kualitas jaringan.

Tagihan bulanan dibuat otomatis sesuai jadwal Anda

Tentukan tanggal dan jam pembuatan tagihan untuk pelanggan rumahan, misalnya setiap tanggal 1 pukul 00.05. Untuk pelanggan korporat, Anda bisa memakai siklus berbeda, dari bulanan sampai dua belas bulan sekali, dengan tanggal tagihan sendiri.

Nominal mengikuti paket yang dipakai pelanggan, dan jatuh tempo dihitung otomatis. Pelanggan yang layanannya sedang dinonaktifkan tidak ikut ditagih, sehingga tidak ada tagihan salah kirim yang harus dibatalkan manual. Bila perlu, tagihan tetap bisa dibuat manual untuk kasus khusus seperti biaya pemasangan atau pindah alamat.

Tagihan sampai lewat aplikasi pelanggan, isolir berjalan otomatis

Pelanggan Anda memakai aplikasi pelanggan WMS yang tersedia di Play Store. Begitu tagihan dibuat, pelanggan menerima push notification di ponselnya dan bisa langsung membayar dari aplikasi. Pengingat sebelum jatuh tempo, misalnya H-3 dan H-1, diatur lengkap dengan jam kirimnya.

Karena tagihan dikirim lewat push notification, Anda tidak bergantung pada WhatsApp. Mengirim ratusan pesan tagihan dari satu nomor WhatsApp berisiko membuat nomor itu diblokir. Bila diperlukan, WhatsApp tetap tersedia sebagai kanal tambahan yang opsional.

Jika tagihan belum dibayar sampai batas yang Anda tentukan setelah jatuh tempo, akun PPPoE pelanggan diisolir otomatis. Begitu pembayaran masuk, layanan langsung aktif kembali tanpa teknisi harus membuka Winbox. Tidak ada lagi pelanggan yang lupa diputus, atau sudah bayar tetapi masih terisolir.

Pelanggan bayar online, Anda tidak perlu cek mutasi

Pelanggan membayar dari aplikasi pelanggan, atau lewat tautan pembayaran pada tagihan. Pembayaran bisa memakai QRIS, virtual account bank, atau e-wallet kapan saja, termasuk malam hari dan akhir pekan. Status tagihan berubah menjadi lunas secara otomatis setelah pembayaran terkonfirmasi.

Dana yang masuk tercatat sebagai saldo perusahaan di dashboard. Saldo itu dapat Anda tarik ke rekening bank kapan pun, dengan verifikasi kode OTP ke WhatsApp pemilik agar penarikan tetap aman. Pembayaran tunai di loket atau lewat kolektor tetap bisa dicatat manual oleh admin.

Laporan keuangan yang siap dibaca pemilik

Dashboard menampilkan total tagihan, yang sudah lunas, yang belum dibayar, dan yang lewat jatuh tempo untuk bulan yang Anda pilih, lengkap dengan pendapatan bersih. Halaman laporan memperlihatkan tren pendapatan, sebaran metode pembayaran, dan daftar transaksi.

Semua data dapat diekspor ke CSV untuk diolah di Excel atau diserahkan ke bagian keuangan. Karena setiap transaksi tercatat di satu tempat, rekap akhir bulan tidak lagi memakan waktu berhari-hari.

Cocok untuk

RT RW net dengan ratusan pelanggan

Pemilik yang selama ini menagih lewat chat pribadi dan buku catatan bisa memindahkan seluruh proses ke sistem. Tagihan, pengingat, dan isolir berjalan sendiri, sehingga waktu pemilik tidak habis di awal bulan untuk urusan administrasi.

ISP dengan pelanggan rumahan dan korporat

Siklus tagihan yang berbeda untuk pelanggan rumahan dan korporat bisa berjalan bersamaan. Pelanggan korporat dapat ditagih per tiga, enam, atau dua belas bulan tanpa harus diingat manual.

ISP dengan beberapa cabang

Setiap cabang memiliki data pelanggan dan pengaturan tagihannya sendiri, sementara pemilik tetap bisa melihat ringkasan seluruh cabang dari satu akun.

Pertanyaan tentang billing & tagihan

Apakah pelanggan bisa membayar tanpa transfer manual?

Bisa. Pelanggan membayar langsung dari aplikasi pelanggan lewat QRIS, virtual account, atau e-wallet. Begitu pelanggan membayar, status tagihan berubah menjadi lunas dan layanan yang sempat diisolir aktif kembali secara otomatis.

Apakah jadwal isolir bisa disesuaikan?

Bisa. Anda menentukan berapa hari setelah jatuh tempo isolir dijalankan beserta jamnya. Pengingat sebelum jatuh tempo juga bisa diatur, misalnya H-7, H-3, dan H-1.

Bagaimana dengan pelanggan yang membayar tunai?

Admin atau kolektor dapat menandai tagihan sebagai lunas dari dashboard. Pembayaran tunai tetap masuk ke laporan sehingga rekap keuangan Anda lengkap.

Apakah ada biaya bulanan untuk fitur billing?

Tidak. WMS gratis tanpa biaya bulanan. Biaya kecil hanya dikenakan per transaksi, seperti pembayaran online yang berhasil dan penarikan saldo. Detailnya bisa Anda tanyakan langsung ke tim kami melalui WhatsApp.

Apakah laporan keuangan bisa diekspor?

Bisa. Laporan ringkasan, tren pendapatan, dan daftar transaksi dapat diekspor ke file CSV yang bisa dibuka di Excel atau Google Sheets.

Lihat WMS bekerja untuk jaringan Anda

Jadwalkan demo 30 menit bersama tim kami. Gratis, tanpa kewajiban berlangganan.

Chat WhatsApp