Add-on berbayar

Payroll untuk tim ISP: gaji, tunjangan, dan slip dalam satu sistem

Tim ISP biasanya terdiri dari admin, teknisi lapangan, dan staf keuangan, dan menggaji mereka masih sering dilakukan dengan spreadsheet dan transfer satu per satu. Add-on Payroll di WMS membuat penggajian menjadi proses yang rapi: struktur gaji tercatat, pembayaran dilakukan sekaligus, dan setiap karyawan bisa melihat slip gajinya sendiri. Semua itu terhubung dengan saldo perusahaan yang sudah Anda kelola di WMS.

Struktur gaji setiap karyawan tercatat

Atur gaji pokok setiap karyawan, lalu tambahkan komponen tunjangan dan potongan. Komponen bisa bersifat tetap setiap bulan, misalnya tunjangan transport, atau hanya sekali bayar, misalnya bonus atau potongan pinjaman.

Gaji bersih dihitung otomatis dari gaji pokok ditambah tunjangan dikurangi potongan. Anda juga bisa memilih karyawan mana yang ikut digaji, dan menahan gaji karyawan tertentu dengan alasan yang tercatat sampai Anda melepasnya kembali.

Bayar gaji semua karyawan sekaligus

Sebelum membayar, Anda melihat pratinjau untuk periode yang dipilih: siapa yang akan dibayar, siapa yang ditahan, total yang dibutuhkan, dan apakah saldo perusahaan cukup.

Pembayaran diambil dari saldo perusahaan di WMS dan dilindungi kode OTP yang dikirim ke WhatsApp pemilik. Bila saldo tidak cukup, pembayaran tidak dijalankan sama sekali, sehingga tidak ada gaji yang terbayar sebagian. Setiap karyawan hanya dibayar sekali untuk satu periode, walaupun proses diulang.

Proses ini menggantikan transfer manual satu per satu yang memakan waktu dan rawan salah nominal. Seluruh penggajian bulan itu selesai dalam satu langkah yang tercatat.

Riwayat pembayaran dan slip yang bisa ditelusuri

Setiap proses penggajian tercatat di riwayat, lengkap dengan statusnya. Bila sebuah proses tertunda, proses itu bisa diulang tanpa risiko pembayaran ganda.

Log slip bisa difilter per karyawan, bulan, dan tahun. Slip gaji untuk pembayaran yang sudah selesai dapat diunduh dalam format PDF kapan saja, sehingga Anda tidak perlu menyimpan arsip terpisah.

Riwayat ini juga berguna saat pemeriksaan keuangan internal: setiap pembayaran gaji punya jejak yang jelas, mulai dari periode, jumlah karyawan yang dibayar, sampai total yang dikeluarkan dari saldo perusahaan.

Karyawan melihat slip gajinya sendiri

Setiap karyawan yang memiliki akun di WMS dapat membuka menu slip gaji miliknya, melihat rincian tunjangan dan potongan, lalu mengunduh PDF-nya.

Karyawan hanya bisa melihat slip atas namanya sendiri, sementara pengelolaan gaji hanya bisa dilakukan oleh pemilik perusahaan. Payroll juga dirancang untuk terhubung dengan add-on Absensi, sehingga rekap kehadiran bisa menjadi dasar perhitungan gaji.

Dengan slip yang bisa diakses mandiri, admin tidak perlu lagi mengirim file satu per satu setiap bulan, dan karyawan tidak perlu meminta salinan bila slipnya hilang. Pertanyaan tentang rincian potongan pun bisa dijawab langsung dari data yang sama.

Cocok untuk

ISP dengan tim teknisi lapangan

Teknisi sering menerima tunjangan transport, lembur, atau bonus pemasangan. Komponen tetap dan sekali bayar membuat perhitungan seperti ini tercatat rapi tanpa rumus spreadsheet yang mudah rusak.

Pemilik yang ingin memisahkan uang usaha dan gaji

Gaji dibayar dari saldo perusahaan yang sama dengan hasil penagihan pelanggan, sehingga arus kas usaha dan pengeluaran gaji terlihat di satu tempat.

Perusahaan dengan beberapa cabang

Setiap cabang mengelola penggajian karyawannya sendiri, dengan data dan saldo yang terpisah sesuai struktur perusahaan Anda.

Pertanyaan tentang payroll

Apakah Payroll termasuk dalam paket gratis WMS?

Tidak. Payroll adalah add-on berbayar yang bisa diaktifkan sesuai kebutuhan. Hubungi kami melalui WhatsApp untuk mengetahui harganya.

Siapa yang bisa menjalankan pembayaran gaji?

Hanya pemilik perusahaan. Setiap pembayaran juga harus dikonfirmasi dengan kode OTP yang dikirim ke WhatsApp pemilik.

Bagaimana jika saldo perusahaan tidak cukup?

Pratinjau akan menunjukkan bahwa saldo kurang, dan pembayaran tidak dijalankan sampai saldo mencukupi. Tidak ada karyawan yang dibayar sebagian.

Bisakah karyawan mengunduh slip gajinya sendiri?

Bisa. Setiap karyawan dapat melihat dan mengunduh slip gaji PDF miliknya dari akun WMS masing-masing.

Apakah gaji bisa ditahan untuk karyawan tertentu?

Bisa. Pemilik dapat menahan gaji karyawan tertentu dengan alasan yang tercatat. Gaji itu tidak ikut dibayar sampai statusnya dilepas kembali.

Lihat WMS bekerja untuk jaringan Anda

Jadwalkan demo 30 menit bersama tim kami. Gratis, tanpa kewajiban berlangganan.

Chat WhatsApp